شرح وظایف نیروی های انسانی شاغل در کارگاه های ساختمانی

شرح وظایف نیروی های انسانی شاغل در کارگاه های ساختمانی

شرح وظایف سرپرست کارگاه

الف) در کارگاه های بزرگ

• تعيين و استقرار نگهبان، انباردار و مسئول خريد در كارگاه.
• تجهيز دفتر كارگاه با هماهنگي دفتر مركزی.
• تجهيز كارگاه شامل تامين آب و برق، هماهنگي با دفتر مركزی (مدير پروژه) جهت ساخت دفتر كارگاه انبار سيمان، انبار مصالح اتاق نگهبانی و اتاق استراحت كارگران، فنس كشی محوطه بر اساس نقشه جانمايی كارگاه.
• هماهنگی با نماينده دستگاه بهره بردار و گرفتن بر و كف پروژه از شهرداری محل و استعلام از ادارات.
• شناسايی محيط، منابع انسانی و منابع مصالح با جزييات طي ماه اول پروژه و ارايه به دفتر شركت جهت پرونده پروژه - مطابق با استانداردهای مربوطه و تاييد شده.
• تهيه صورت مجلس انبار گردانی ماهيانه.
• تهيه ليست حضور پرسنل روز مزدی كه در ساعت شروع به كار پرشده و ليست بسته شده و اثر انگشت در پايان روز كاری از پرسنل گرفته شود .

تهيه گزارشات روزانه برابر با ضوابط و فرم هاي شركت كه حداقل دارای مطالب زير باشد: 

• تاريخ شامل روز هفته ماه سال
• وضعيت جوی و دمای اپتيمم (فصل پاييز و زمستان)
• تعداد نيروهای روز مزدی و مقاطعه كار.
• مشخص نمودن محل كار نيروهای كارگاه.
• حجم و نوع كار انجام شده توسط پرسنل.
• ميزان نسبی مصالح مصرفی توسط پرسنل.
• برآورد هزينه واحد عمليات اجرايی توسط پرسنل و تحليل آن بر اساس دستمزد روزانه يا قرارداد مقاطعه كار.
• تعيين درصد پيشرفت فيزيكی آيتم كاری با در نظر گرفتن حجم كل عمليات.

تعيين برنامه كاری فردا شامل:

• تعداد و محل كار پرسنل روز مزدي و مقاطعه كار.
• رفع ايرادات اولويت دار جهت برنامه كاري فردا.
• هماهنگی جهت رفع كسری های مصالح و تجهيزات.
• تكميل جدول پيشرفت فيزيكی ماهانه واقعی پروژه، بررسی و تعيين علت عقب ماندگی(تاخير) آيتم كاری به تفكيك، از برنامه زمانبندی.
• حضور در محل كارگاه حداقل نيم ساعت قبل از شروع و بعد از اتمام كار كارگران.
• ارتباط دايم با دستگاه نظارت و مدير پروژه قبل از اجرای آيتم كاری.
• اخذ حداقل سه نسخه استعلام قبل از انعقاد قرارداد های مقاطعه كاری.
• تهيه و تنظيم قراردادهای كتبی پرسنل مقاطعه كار و تشكيل پرونده طبق ضوابط شركت.

تبصره : عدم ثبت ليست پرسنل روز مزدي در اول صبح و نبستن انتهای ليست تخلف مالی محسوب شده و بار اول اخطار كتبی، بار دوم جريمه مالي معادل 10% كاركرد پرسنل روز مزد و بار سوم اخراج در پی خواهد داشت و درج در پرونده، گزارشات بازرس ويژه شركت در اين خصوص سنديت دارد و قطعی است .

پرداخت های مالی پرسنل مقاطعه كار دارای شرايط زير می باشد:

• تشكيل پرونده
• صورتجلسه پيشرفت فيزيكی و تعيين مبلغ ريالی كار انجام شده.
• پرداخت مالی به طور مستقيم به حساب معرفی شده مقاطعه كار براساس كسر پرداخت های قبلی و كسورات قانونی از طريق حسابداری.
• پيش بينی های لازم جهت فرستادن پرسنل ثابت كارگاهی به مرخصی ماهانه و در صورت لزوم تعيين جايگزين.
• تهيه صورتجلسه كاركرد ماهانه پرسنل با هماهنگی مدير پروژه جهت دريافت حقوق ماهانه كه شامل :
• تعداد روزهای كاركرده.
• تعداد روزهای استفاده شده مرخصی.
• اضافه كاری های انجام شده طي ماه به تفكيك روز و ساعت و محل كار.
• ميزان كم كاری ها و خسارات وارده به شركت ناشی از كوتاهی در انجام وظايف.
• برآورد مصالح مورد نياز هر آيتم كاری طبق نقشه ابلاغی و شرايط فيزيكی، تهيه مصالح و در صورت نبود مصالح يا صرفه خريد از مركز، ارسال ليست سفارش به مدير پروژه طبق برنامه پيشرفت فيزيكی.
• خريد اجناس و اقلام اضطراری توسط سرپرست مجاز می باشد. در مورد خريدهای كلی طبق برنامه زمانبندی مسئوليت پيگيری (نه خريد) دارد.
• كنترل و نظارت بر اجرا طبق نقشه و مشخصات فنی و نكات فنی اجرای كار.

نکته: در صورت عدم رعايت مشخصات فني و صدور دستور كارهاي منجر به تخريب و دوباره كاری، كليه خسارات وارده از محل حقوق و تضمين های سرپرست كارگاه كم خواهد شد.

• گرفتن دستور كار كتبی قبل از شروع هر بخش از كار(بويژه اضافه عمليات ها) و تنظيم صورت مجلس انجام كار پس از پايان كار با ناظر مربوطه و تهيه كروكی كار انجام شده.
• تهيه صورت وضعيت موقت و ارسال آن به دفتر شركت قبل از پايان روز آخر هر ماه.
• تسلط كامل بر مشخصات فنی خصوصی و فنی كارهای عمومی ساختمان (نشريه55).
• كنترل پروژه طبق:
• تهيه ليست تنخواه گردان و پيوست اسناد و فاكتورهای مربوطه طبق ضوابط شركت و ارايه به حسابدار هر پنج شنبه ظهر.
• تهيه ليست حقوق و دستمزد كارگری بصورت هفتگی هر پنج شنبه جهت تسويه آخر هفته كارگری.
• تهيه دفتر اطلاعات كارگاه در دو نسخه طبق استاندارد تهيه دفتر اطلاعات كارگاه.
• در اولويت قرار دادن فهرست كارهای ابلاغی در دفتر پی گيری كار گاه و ارائه دفتر پی گيری در انتهای ماه به دفتر شركت جهت ارزيابی ماهانه پيشرفت كار.
• پر كردن فرم ميزان كار كرد و هزينه واحد عمليات آيتم های مختلف اجرای كار.
• جهت كليه عمليات اضافه كار در دفتر گزارش بازديد از پروژه حجم عمليات اضافه كار توسط ناظر تاييد و امضاء گردد. كافی است اين اعداد و شماره فرم گزارش بازديد به همراه كروكی به مسئول امور پي گيری جهت اخذ دستور كار و صورت مجلس مربوطه اعلام شود .
• گزارش تلفني به دفتر مركزی و مسئول صورت وضعيت ها در خصوص اضافه عمليات ابلاغي از طرف ناظر پروژه همزمان با ابلاغ جهت اقدامات فنی و حقوقی لازم.
• ايجاد و حفظ رابطه حسنه با نظارت مقيم و دستگاه نظارت و همچنين با ساير پرسنل كارگاه در راستاي حفظ منافع شركت.
• سرپرست كارگاه موظف است چنانچه در زمينه مفاهيم مندرج در اين شرح وظايف سؤال يا مشكلی دارد، از مديران مافوق خود استعلام و رفع ابهام نمايد. 

ب)در کارگاه های کوچک

• انجام وظایف اجرایی زیر نظر مدیر پروژه و زمانبندی پروژه.
• انجام مکاتبات لازم با کارفرما و نظارت.
• مدیریت بر عملیات پیمانکاران از طریق سرپرست  فنی و اجرایی.
• بررسی و رفع مشکلات فنی پروژه با همکاری دفتر فنی پروژه.
• رسیدگی کامل به مسایل بهداشت و ایمنی صنعتی و آموزش در سایت.
• تامین مواد و متریال مورد نیاز.
• دریافت گزارشات مالی ماهیانه از واحد مالی سایت درخصوص هزینه های سایت و پیش بینی بودجه مورد نیاز و ارائه به مدیر پروژه.
• نظارت بر چگونگی تامین و انبارش و مصرف کالا در سایت.
• بررسی و تایید گزارشات روزانه، هفتگی و ماهیانه تهیه شده توسط برنامه ریزی و کنترل پروژه.
• تهیه مقادیر و مدارک لازم جهت ارائه به مدیر پروژه برای تهیه صورت ‌وضعیت برای کارفرما.
• تهیه گزارشات کمی و کیفی و صورت‌جلسات و صورت ‌مجالس لازم.
• كنترل و نظارت بر اجرا طبق نقشه و مشخصات فنی و نكات فنی اجرای كار .

نکته: در صورت عدم رعايت مشخصات فنی و صدور دستور كارهاي منجر به تخريب و دوباره كاري، كليه خسارات وارده از محل حقوق و تضمين هاي سرپرست كارگاه كم خواهد شد.

شرح وظایف مدیر پروژه

• مطالعه و تهیه Scope کار پروژه ارجاع شده.
• تهیه برنامه کلی پروژه با همکاری برنامه‌ریزی و تعیین منابع لازم جهت انجام پروژه.
• تهیه بودجه و پیش‌بینی هزینه‌های پروژه و اخذ تائید هیات عامل با همکاری برنامه‌ریزی.
• تهیه منشور پروژه که موافقت نامه ای به منظور شفاف سازی و مشخص کردن عوامل مهم و حیاتی در اجرای پروژه بر اساس قرارداد با کارفرما می باشد.
• ارجاع کار به واحدهای مجری پروژه مانند E ،P  و C طبق برنامه‌های تهیه شده.
• پی گیری انجام کارها از نظر کمی و کیفی در واحدهای مختلف.
• تائید کلیه اسناد فنی و اسناد مالی پروژه و تهیه حیطه اختیارات واحدهای مرتبط.
• تامین و سازماندهی نفرات لازم برای اجراء پروژه و شرح وظایف نفرات.
• تهیه فرم حدود اختیارات نفرات کلیدی پروژه.
• پیگیری مکاتبات با کارفرما، صورت‌ وضعیت های ارسالی به کارفرما و رسیدگی نهایی به  صورت ‌وضعیت های پیمان کاران.
• پیگیری عملیات اجرایی، ساخت و خرید و ... و تهیه گزارشات لازمه برای هیات عامل.
• انجام تمهیدات لازم جهت بهینه ‌سازی قیمت ها و روش های اجرای پروژه جهت هرچه بهتر انجام شدن پروژه و توجیه هیأت عامل
• رسیدگی به استخدام نیروهای اجرایی لازم برای پروژه.
• اخذ نقطه نظرات کارفرما و هیات عامل و اعمال آن در پروژه.‌
• تائید مدارک خریدها و سفارشات پروژه.
• تحویل قسمت های اجراء شده پروژه و انتقال به مرحله بعدی تا پایان کار راه‌اندازی.
• ارزشیابی کارمندان.
• مطالعه دقیق پیمان منعقده فی مابین شركت و كارفرما و آگاهی از تعهدات طرفین قرارداد و داشتن اطلاعات كافی و كلی از نقشه‌ها و مدارك منضم به پیمان.
• آگاهی كافی از قیمت‌های روز مصالح و دستمزدها و هزینه اجرای عملیات موضوع پیمان و آگاهی از فهارس بهاء منتشره از سوی سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی كشور و داشتن توانایی لازم به منظور آنالیز بهاء واحد كارهای مربوط به موضوع پیمان و داشتن تخصص و تجربه كافی در زمینه مدیریت كارگاهی و مدیریت پروژه‌های عمرانی و آگاهی لازم در مورد بخشنامه‌های مهم سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی، مرتبط با كارهای حوزه مدیریت خود.
• دارای توانمندی‌های مدیریتی لازم برای هدایت پروژه و كارگاه و برخورداری از متانت و شیوایی كلام در طرح مسائل پروژه و در دفاع از حقوق شركت و تلاش در جهت حفظ منافع شركت و توانمند برای كاهش زیان‌های احتمالی پروژه و شركت.
• ایجاد ارتباط فعال و مطلوب با كارفرما و مشاور (دستگاه نظارت) و نمایندگان آن‌ها در چهارچوب پیمان و منافع شركت و دریافت نظرها و دیدگاه‌های ایشان در مورد كار و پروژه و انتقال نظر و دیدگاه‌ها به معاون اجرایی شركت و همچنین تلاش در جهت تحقق نظرها و دیدگاه‌های مذكور در چهارچوب پیمان و منافع شركت و ارائه راهكارهای مناسب به منظور حل و فصل‌ مسائل پروژه و تسریع در عملیات اجرایی و دفاع از حقوق و منافع شركت در مقابل كارفرما و مشاور و نمایندگان آن‌ها.
• انجام اقدامات و وظایف محوله از سوی مدیرعامل شركت.

شرح وظایف برنامه ‌ریزی و کنترل پروژه

• تهیه برنامه زمانبندی کلی پروژه‌ با توجه به موارد قرارداد.
• تعیین حدود برنامه‌های فرعی مربوط به طراحی، تدارکات و امور اجرایی پروژه با توجه به برنامه کلی پروژه.
• کنترل برنامه‌های زیر پروژه‌ با استفاده از گزارشات مسئولین برنامه‌ریزی واحدهای ذیربط.
• تعیین بودجه پروژه‌ و مقایسه با هزینه‌های انجام شده.
• تهیه گزارشات پیشرفت فیزیکی و هزینه‌ای پروژه‌ جهت مدیریت پروژه و نظارت و کارفرما.
• جمع آوری اطلاعات برای تهیه صورت وضعیت ها جهت ارائه به کارفرما با توجه به عملیات انجام شده.

شرح وظایف دفتر فنی

• استخراج فهرست مقادیر کارهای انجام شده.
• رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاران جزء و کنترل مقادیر و حجم عملیات اجرایی انجام شده.
• تنظیم صورت جلسات کارهای انجام شده و تغییر یافته.
• پی گیری دستورکارها و اخذ تاییدیه های مربوطه.
• تهیه مستندات اعم از دستورکار و آنالیز بها و روش اجرای کارهای جدید ابلاغ شده خارج از پیمان.
• استخراج پیشرفت فیزیکی روزانه، هفتگی و ماهانه.
• تهیه و تنظیم صورت وضعیت ها به صورت ماهانه.
• تهیه و تنظیم صورت وضعیت تعدیل.
• در صورت تحویل مقطعی قسمت هایی از پروژه تنظیم اسناد مربوطه جهت تحویل موقت بخش های مربوطه.
• استخراج موارد مربوط به تناقضات حین اجرای کار و تاخیرات پرداختی کارفرما و عدم تطابق با بخشنامه ها و مستندات قانونی جهت ارجاع به مدیریت پروژه.
• استخراج جدول مصالح کارهای اصلی پروژه.
• برداشت متره و تهیه صورت وضعیت پروژه.
• کنترل ونگهداری نقشه های پروژه و توضیع آنها بین واحدهای مربوطه.
• تهیه نقشه های کارگاهی واعمال دستور کارها در آنها.
• طراحی ساختمانهای موقت.
• کنترل کیفی پروژه.
• مطالعه شرایط پیمان درباره کیفیت کارها یا در صورت فقدان آن، در نظر گرفتن استانداردهای صنعت ساخت و ساز.
• کنترل کیفی کارهای تحت پیمان بر اساس نوع کاربری.
• ارزیابی ابعاد و مشکلات پروژه.
• شناخت حدود توانایی تشکیلات کارفرما درباره کنترل کیفی.
• کنترل و تنظیم درجات مرکز بتن و سایر تجهیزات اندازه گیری.
• کنترل مصالح کارهای اصلی که به کارگاه ارسال می شوند.
• کنترل ساخت، حمل، ریختن و جادادن بتن.
• کنترل جوشکاری ها.
• کنترل عملیات خاکی و روسازی راه.
• کنترل و بایگانی کردن گزارش های آزمایشگاهی و یافتن علل نتایج ضعیف.
• کنترل عملیات نازک کاری.
• کنترل کارهای تاسیساتی.
• سرپرستی امور مربوط به پیمانکاران جزء
• کنترل متره پیمانکاران جزء (ارسال شده توسط واحد ساختمانی و تهیه صورت وضعیت آنها)
• اخذ استعلام و پیشنهاد قیمت برای کارهایی که باید به پیمانکاران جزء واگذار گردند.
• بررسی و اظهار نظر درباره نقشه های کارگاهی و روش های ساخت پیشنهادی پیمانکاران جزء.
• پاسخگویی به مشکلات فنی پیمانکاران جزء و توضیح درباره دستور کارهای کارفرما.
• رسیدگی به دعاوی پیمانکاران جزء و ارائه گزارش درباره آنها به مدیر پروژه.
• نظارت بر کیفیت کارهای پیمانکاران جزء.
• بایگانی یک نسخه از کلیه نامه نگاریها ،دستور کارها و صورت وضعیتهای پیمانکاران جزء.
• راهنمایی پیمانکاران جزء در صورت نیاز.
• بازرسی و تحویل موقت کارهای تحت پیمان و تهیه صورت وضعیت قطعی پیمانکاران جزء.
• ارائه گزارش درباره وضعیت پیمانکاران جزء.
• برقراری سیستم کنترل برای عملیات نقشه برداری.
• نظارت و کنترل بر کیفیت کالاها و تجهیزات خریداری شده.
• برقراری سیستم گزارش دهی مناسب.

شرح وظایف سرپرست فنی و اجرا

• نظارت بر پیمانکاران ساخت و نصب و رفع مشکلات فنی آنان.
• اخذ برنامه های اجرائی از برنامه ریزی و کنترل پروژه.
• توزیع برنامه به واحدهای اجرائی (پیمانکاران/ گروه های امانی).
• مطالعه برنامه و پیش بینی و هماهنگی جهت تأمین منابع مورد نیاز قبل از شروع هر کار.
• تهیه چک لیست های مناسب جهت دستور کارهای برنامه و تکمیل آنها.
• انجام نظارت فیزیکی روزانه بر امور در دست انجام در سایت.
• برگزاری جلسات داخلی با مجریان (پیمانکاران/ گروه های امانی) جهت مسائل برنامه و مشکلات اجرائی.
• جمع آوری اطلاعات لازم برای گزارشات روزانه، هفتگی و ماهیانه مرتبط با واحد کنترل پروژه.
• کنترل صورت وضعیت های پیمانکاران.
• تهیه گزارشات لازم از منابع مصرف شده در مورد کارهای اضافی.
• رسیدگی و پاسخگوئی به مکاتبات فنی مرتبط با حوزه اجرا.
• حضور در جلسات با کارفرما و نیز تهیه گزارشات مرتبط با امور برنامه و کنترل پروژه.
• اعلام وضعیت تغییرات لازم الاجرا در برنامه زمانبندی.
• تهیه گزارشات هفتگی از وضعیت پیمانکاران و مشکلات و راهکارها و اعلام به سرپرست کارگاه.
• ایجاد هماهنگی بین گروه های اجرائی فعال در جبهه های کاری از نظر تأمین منابع و امور ایمنی وبهداشت و آموزش.
• رسیدگی به امور حراستی و ایمنی هماهنگ با مسئولین مربوطه.
• ارتباط و هماهنگی با دفتر فنی جهت امور مربوط به اجرا و تأمین مواد و مدارک.
• هماهنگی با QC جهت تسریع و پیشبرد تکمیل مدارک فعالیت های انجام شده.
• هماهنگی با نظارت جهت اخذ مجوزهای لازم انجام کار.
• هماهنگی با انبار بمنظور تدارک و تأمین بموقع مصالح مورد نیاز.
• هماهنگی کامل در امور طراحی، ساخت و نصب و اجرا با دفتر فنی.

شرح وظایف مسئول ایمنی، بهداشت و آموزش

الف)ایمنی

• تدوین مقررات ایمنی کارگاه با همکاری سرپرست کارگاه و مدیر پروژه.
• شرکت در جلسات هماهنگی هفتگی کارگاه و اعلام مسایل ایمنی برای پبت در صورت جلسه.
• تشکیل جلسه توجیهی با پیمانکاران جزء و اخذ تعهدنامه از آنها درباره الزام به مقررات ایمنی کارگاه.
• گزارش موارد نقض مقررات ایمنی توسط پیمانکاران جزء به آنان وارائه راهنمایی های ضروری برای ایجاد محیط کار ایمن.
• توصیه های ضروری به سرپرست امور ساختمان درباره ایمن سازی فعالیت های مخاطره آمیز قبل از آغاز اینگونه فعالیت ها.
• کنترل دائمی فعالیت های ساختمانی و گزارش موارد نقض مقررات ایمنی به سرپرست امور ساختمانی، همراه با توصیه های مناصب برای ایمن سازی اینگونه موارد.
• متوقف کردن شیوه های کار مخاطره آمیز و گزارش سریع مورد مشاهده شده به سرپرست امور ساختمانی.
• گزارش فوری حوادث جدی از قبیل مصدومیت منجر به بستری شدن، فوت ناشی از حادثه، تصادف های شدید و غیره. در این قبیل موارد سرپرست امور ایمنی باید درباره علل حادثه تحقیق کرده و گزارشی درباره آنها به مدیر پروژه ارسال دارد. در این گزارش همچنین باید تدابیر پیش گیری کننده در آینده توضیحات کافی ارائه شوند.
• تعبیه امکانات اطفای حریق در انبار و سایر فضاهای حساس و آزمایش ادواری کپسول های اطفای حریق.
• تدوین ضوابط ایمنی برای گزینش کارگران و پیمانکاران دست دوم در کارهای خطردار.
• کلیه کارگران باید مجهز به کلاه و کفش ایمنی بوده و همچنین درصورتی که شرایط و نوع کار اقتضاء نماید سایر وسایل حفاظت  فردی از قبیل دستکش، ماسک، کمربند و طناب نجات و غیره مطابق ضوابط آئین نامه مربوط باید در اختیار کارگران قرار داده شود .
• کلیه معابر، پلکان ها، سطوح شیب دار، باز شوها، پرتگاه ها و بطور کلی تمام نقاطی که احتمال خطر سقوط افراد را در بر دارند، باید بوسیله نرده و پوشش های موقت و مناسب حفاظت گردند .
• در لبه سطوح شیب دار باید موانع مناسب و کافی جهت جلوگیری از سقوط کارگر و یا ابزار کار پیش بینی شود .
• قالب بتن باید قبل از بتن ریزی بازدید و  نسبت به استحکام آن اطمینان حاصل شود تا  در موقع بتن ریزی قالب بکار برده  شود.
• در موقع برداشتن قالب بتن باید احتیاط های لازم به منظور حفاظت کارگران ازخطر احتمالی سقوط بتن یا قالب بکار برده شود.
• دستگاه های بتن ساز باید دارای ضامن باشد تا در هنگام تمیز کردن دستگاه را قفل و از حرکت اتفاقی آن جلوگیری کند.
• برای بالا بردن تیرهای آهن باید از کابل یا طناب های محکم استفاده شود و برای جلوگیری از خمش بیش از حد کابل باید از چوب یا وسیله مشابه دیگری در بین تیر آهن و کابل قرار داده شود و از زنجیر برای بالا بردن تیر آهن استفاده شود.
• در موقع نصب ستون ها یا تیرهای آهن قبل از جداکردن نگهدارنده تیر آهن باید حداقل نصف تعداد پیچ و مهره ها را بسته یا جوشکاری لازم انجام شده باشد.
• خرپاها باید بوسیله نگهدارنده بر روی پایه قرار گیرد و پس از نصب مهارهای لازم و اطمینان کامل از پایدار بودن آن از نگهدارنده جدا شود.
• قبل از نصب تیر آهن دیگر، تیر آهن زیرین باید صد در صد پیچ و مهره و یا جوشکاری شده باشد.
• در مواردی که ستون های آهن روی هم قرار می گیرند نباید بیش از 1 طبقه ستون بدون جوشکاری و اتصالات لازم روی ستون زیرین قرار داده شود .
• تیرهای آهن و ستون ها باید بلافاصله پس از نصب از نظر اطمینان به انجام صحیح و کامل بازدید شود.
• در موقع بارندگی شدید و وزش بادهای سخت و یخبندان باید از نصب و بر پاداشتن تیرهای فلزی خودداری شود.
• جوشکاری الکتریکی بوسیله داربست های آویزان که با کابل نگهدازی می شود مجاز نیست.
• کابل های دستگاه های جوشکاری الکتریکی باید دارای روپوش عایق مطمئن و بدون زدگی باشد.
• از گذاردن بار و تکیه دادن داربست بکارهای بنایی که بطور کامل ملات آن سفت نشده باشد باید جلوگیری بعمل آید.
• در موقعی که کارهای بنایی در طبقات زیر انجام می گیرد، هنگام نصب و برپا داشتن تیر آهن و کارهای بتونی و نصب سنگ در طبقات باید سقف و یا پوشش مناسبی بین آنها قرار داده شود تا از سقوط مصالح از طبقات بالا بر روی کارگران جلوگیری گردد.
• بالا بردن آسفالت یا قیر داغ بوسیله کارگر و نردبان ممنوع است .
• ظرف محتوی قیر داغ نباید در محوطه بسته نگهداری شود مگر آنکه قسمتی از محوطه باز بوده و تهویه بطور کامل و کافی انجام گیرد .
• شعله های باز، مشعل، کبریت مشتعل و وسایل مشابه نباید در مجاورت دهانه های مجاری فاضلاب، خطوط اصلی گاز و مجاری مشابه قرار داده شود.
• کارگران را نباید به بالا بردن و پائین آوردن بار و ابزار کار محکم یا سنگین به وسیله نردبان وادار کرد.
• برای گرم کردن بشکه های محتوی قیر باید ترتیبی اتخاذ گردد که ابتدا قسمت فوقانی قیر در طرف ذوب شود و از حرارت دادن و تابش شعله به قسمت های زیرین ظرف قیر در ابتدای کار جلوگیری بعمل آید.
• تهیه گزارش در خصوص اجرا یا عدم اجرای موارد مذکور در بندهای فوق بر حسب مورد و ارسال آن به سرپرست کارگاه.
• تهیه گزارش حادثه در صورت وقوع حادثه و تکمیل فرم گزارش حادثه حداکثر 24 ساعت پس از وقوع حادثه و ارسال آن به سرپرست کارگاه.
• تهیـه گـزارش مـاهانه به پیــوست کلیه فرم های بازدیـد ماهانه ایمنـی و فرم گـزارش حادثه در پایان هر ماه و ارسال آن به سرپرست کارگاه.
• در موقع انجام کارهای اجرایی که ضریب خطر آنها بالا است، حضور فیزیکی مسئول ایمنی الزامی است.
• موارد آموزشی چون ماهیت بهداشتی و ایمنی دارند به عهده مسئول ایمنی می باشد.

ب) بهداشت 

• شناسایی خطرات، ارزیابی و کنترل ریسک ها به همراه روش اجرایی آن.
• پیش بینی هزینه های بهداشتی پروژه حداکثر یک ماه پس از شروع بکار و ارسال آن برای سرپرست کارگاه.
•  تعیین مشکلات بهداشتی که با روش های آموزشی قابل کنترل است، تدوین برنامه اجرایی، (حداکثر یک ماه پس از شروع به کار)، اجرای برنامه مدون شده در طول سال و ارائه نتایج اثر بخشی.
• طراحی و تهیه یک بروشور آموزشی با موضوع  بهداشت حرفه ای و تکثیر و توزیع آن بین کارگران .
• تدوین فرایند وسایل حفاظت فردی به گونه ای که موارد زیر در آن رعایت گردد:
• لیست وسایل مورد نیاز، تعداد کارگران مشمول استفاده، تعداد مورد نیاز در پروژه، نحوه آموزش، برنامه نظارتی.
• تدوین روش اجرایی آمادگی ومدیریت واکنش در مواقع اضطراری.
• تهیه دستورالعمل های بهداشتی برای هر یک از مشاغل و فرایند های کاری، تصویب آن در کارگاه، ابلاغ آن برای اجرا و ارزشیابی نتایج آن.
• بازدید هفتگی از محیط کار و تهیه گزارش کتبی و اعلام به سرپرست کارگاه.
• بررسی و ارزشیابی برنامه های اجرا شده و تعیین میزان نیل به خط مشی و اهداف تدوین شده.
• نظارت بر امور بهداشتی کارگاه، مانند نظافت آشپزخانه، سالن های غذا خوری، دستشویی ها، طرز جمع آوری و دفع زباله.
• تشکیل کلاس های آموزشی درباره مسایل ایمنی برای سرپرستان، پیمانکاران جزء و نمایندگان کارگران.
• آموزش نگهبانان درباره شیوه مقابله با حریق تا رسیدن واحدهای آتش نشانی به محل حریق.
• تهیه تابلوهای هشدار دهندۀ ایمنی.
• تشکیل و حفاظت از بایگانی ایمنی.

شرح وظایف سرپرست پشتیبانی اجرا و تامین تجهیزات

تدارکات کالا 

• تعیین کیفیت کالا
• تعیین کمیت کالا
• تعیین نحوه تهیه کالا (اجاره – رهن – دست دوم و...)
• فناوری روز
• ارزیابی ریالی کالا
• آینده نگری و الزامات آینده

ماشین آلات و ابزارها

• برآورد ماشین آلات مورد نیاز برای پروژه.
• برآورد کمیت ماشین آلات مورد نیاز.
• برآورد کیفیت ماشین آلات مورد نیاز.
• نحوه خرید ماشین آلات.
• نحوه تهیه ماشین آلات.
• نگهداری ماشین آلات.
• شناسایی تکنولوژی مدرن روز.
• اجاره ماشین آلات.
• اجاره دادن ماشین آلات در حین یا در زمان اتمام پروژه.
• برآورد قیمت ریالی ماشین آلات.
• آینده نگری و استراتژی شرکت در قبال ماشین آلات (مثلا تا دو سال آینده 5 کامیون فیکس مورد نیاز می باشد).
• تامین نیروی انسانی ماشین آلات و مدیریت آنها.

انبار مرکزی

• سیستم نظارت بر انبارها.
• تعیین کیفیت کالاهای وارد بر انبار QC.
• تعیین کمیت کالاهای انبار.
• مطابقت انبارها با استراتژی شرکت.
• تعیین خرید یا اجاره کالاها.
• تعیین زمان خرید و استفاده کالا.
• تهیه نرم افزار انبارداری (خرید و پشتیبانی و تشکیل شبکه انبارهای به انبار مرکزی).
• مدیریت  و تشکیل انبارداری.
• مدیریت خرید (جنس ایرانی، خارجی، استوک و...).
• مدیریت و کنترل استفاده صحیح از کالا.
• آموزش صحیح و بهینه از کالا و ماشین آلات.
• ترتیب انتقال ضایئات به خارج از کارگاه.
• مشخص کردن نوع و مقدار کالاهای موجود(تعیین هزینه تجمیعی هر یک از اجناس).
• مشخص کردن محل کالاهای موجود(تنظیم و مشخص کردن فضاهای انبار).
• گزارش روزانه درباره اجناس رسیده به انبار.
• نگهداری و بهنگام کردن کارتکس و نرم افزار انبار.
• تعیین روزانه ارزش ریالی موجودی انبار.
• انبارگردانی مطابق زمان مصوب.
• کنترل انطباق کیفیت اجناس ارسالی با نمونه های تصویب شده.
• تعیین حداقل کالاهای مصرفی و سفارش آنهایی که به حداقل رسیده اند.
• عدم پذیرش اجناسی که بدون درخواست خرید به انبار ارسال می شوند و گزارش این قبیل موارد به سرپرست تدارکات و سرپرست کارگاه.
• اطلاع ورود اجناس به واحد درخواست کننده.
• صادر کردن قبض های خروجی اجناس به افراد ذی ربط بر پایۀ مندرجات برگ درخواست خرید.
• مطابقت مقادیر اجناس ورودی با مقادیر درخواست شده.
• تنظیم گزارش اجناس رسیده به انبار (این گزارش به مدیر پروژه، مسئول امور ساختمانی، کنترل پروژه و مسئول تدارکات ارسال می شود).
• بایگانی و نگهداری از اسناد مربوط به درخواست خرید، قبض های خروجی و گزارش های انبار.

شرح وظایف تامین 

• شناسایی پیمانکاران تأمین کالا و ساخت و اعلام به مدیر پروژه.
• انجام مناقصات.
• عقد قرارداد با پیمانکاران خرید و ساخت با هماهنگی امور قراردادها با تایید مدیر پروژه.
• بازرسی بر حسن انجام خرید و ساخت در مقاطع مختلف از طریق مشاورین و نظارت.
• هدایت هزینه های تامین بر اساس مقدار نقدینگی و رضایت پیمانکاران و تامین کنندگان.
• انجام خریدهای داخلی و خارجی و ساخت با تایید مدیر پروژه.
• ارائه سایر خدمات فنی به واحدهای اجرایی مانند حمل‌و‌نقل تجهیزات، بیمه، ترخیص کالا و ...
• برنامه‌ریزی جزئی خریدها و ساخت ها مطابق برنامه‌های اصلی امور برنامه‌ریزی.
• ارائه گزارشات پیشرفت هفتگی و ماهیانه از  فعالیت های خرید و ساخت به برنامه ریزی.
• تهیه گزارشات مالی ماهیانه از پرداخت های انجام شده و پیش رو به پیمانکاران و پیش بینی بودجه مورد نیاز و ارائه به مسئول مالی اداری و مدیر پروژه.
• ارزیابی ‌های اولیه و دوره‌ای از سازندگان و فروشندگان کالا و خدمات.
• حمل، بسته‌بندی، ترخیص، بیمه، بارگیری، تخلیه و Packing List ....
• ارائه خدمات ساخت داخلی برای جایگزینی خریداری خارجی در مقاطع مختلف پروژه‌ با تایید مدیر پروژه.
• ایجاد بانک اطلاعاتی سازندگان و فروشندگان.
• تهیه بانک اطلاعاتی قیمتها و اخذ بودجه‌های لازم برای خریدهای پروژه‌.
• انجام کلیه اموری که ماهیت تامین دارند و در بهینه سازی روند پروژه موثر واقع می گردند.
• مدیریت در تامین تجهیزات اصلی در سایت.
• انجام عملیات مهندسی شامل طراحی، برآورد احجام و تفکیک عملیات ساخت و خرید.
• تهیه لیست خریدهای مستقیم پروژه که بعد از خرید، بسته بندی و به سایت ارسال خواهند گردید.

شرح وظایف مالی و اداری

مالی

• دریافت برنامه ها، خط مشی ها و دستور کار از مدیر پروژه.
• تقسیم کار و تعیین وظایف و مسئولیت ها و اختیارات قسمت های مختلف امور مالی و نظارت بر حسن انجام وظایف و امور محوله به آنها و انجام تغییرات و جابجائی در مواقع ضروری بمنظور ایجاد تسهیلات لازم و تسریع در انجام عملیات مالی.
• مشارکت در تعیین خط مشی و سیاست های مالی پروژه و نظارت بر اجرای آن و همکاری در تهیه و تنظیم دستورالعمل های لازم جهت اجرای قوانین و مقررات و همچنین مصوبات مالی و خط مشی های تعیین شده از طرف هیات عامل و مدیر پروژه.
• نظارت مستمر بر انجام عملیات مالی در قسمت های مختلف بمنظور حصول اطمینان از صحت انجام عملیات و رعایت ضوابط و مقررات تعیین شده و رفع نواقص و مشکلات موجود و آموزش کارکنان جهت افزایش سطح مهارت آنان.
• ایجاد هماهنگی بین فعالیت های قسمت های مختلف امور مالی، برقراری توازن و رابطه منطقی با سایر قسمت های پروژه بمنظور جلوگیری از تراکم، تاخیر و رکود کارها.
• نظارت، تهیه و تنظیم ترازنامه، حساب های سود و زیان (صورتهای مالی) و سایر گزارشات مالی پروژه و پیوست های مربوط و همکاری لازم با حسابرسان در مواقع ضروری طبق روش های تعیین شده.
• برنامه ریزی جهت تخصیص منابع مالی بمنظور پرداخت هزینه های جاری و سرمایه ای و بدهی ها و نظارت بر استفاده صحیح از منابع مالی.
• مذاکره با مراجع بانکی جهت دریافت اعتبار با توجه به نیازهای مالی پروژه.
• تهیه و تنظیم گزارشات و اطلاعات مالی خواسته شده توسط مدیر پروژه و هیات عامل طبق دستورالعمل و ضوابط تعیین شده و تایید نامه ها و اسناد و گزارشات مالی و ارسال آن به قسمت های مربوط.
• اجرای طرح ها و نظام های مختلف مالی طبق روش ها و ضوابط تعیین شده و بررسی و کنترل نتایج حاصله بمنظور حصول اطمینان از مطابقت نتایج حاصله با اهداف و خط مشی های مالی مصوب.
• امضاء مکاتبات و احکام و اسناد مالی طبق ضوابط شرکت و اختیارات تفویض شده.
• مشارکت در تهیه و تنظیم بودجه پروژه براساس پیش بینی ها و تغییرات احتمالی.
• شرکت در جلسات رسیدگی به بودجه و ارائه گزارش های توجیهی لازم جهت تصمیم گیری و تصویب بودجه.
• نظارت بر تهیه و تایید نهایی اظهارنامه مالیاتی و سایر گزارشات مالی و شرکت در جلسات مربوط بمنظور رسیدگی به عملکرد مالی و انجام اقدامات لازم جهت توجیه عملیات مالی انجام شده.
• نظارت بر رعایت قوانین و مقررات جاری مملکت در تنظیم اسناد و مدارک و انجام عملیات مالی پروژه.
• نظارت، کنترل و پی گیری در امر دریافت مطالبات، ثبت دفاتر و نگهداری مدارک و اسناد حسابداری.
• نظارت بر اجرای سیستم های مالی از قبیل سیستم حقوق و دستمزد، سیستم بودجه، قیمت تمام شده و سایر دستورالعمل های مالی و بررسی و ارائه پیشنهادهای ضروری در جهت بهبود آنها.
• تهیه گزارشات جامع و توجیهی از عملیات انجام شده در قسمت های مختلف امور مالی برای ارائه به مدیر پروژه.
• نظارت بر حفظ و نگهداری اوراق بهادار و اسناد تعهد آور شرکت در صندوق.
• نظارت بر انجام بایگانی صحیح مکاتبات، مدارک و اسناد حسابداری و مالی.
• جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات لازم در مورد امکانات مالی مشارکت بمنظور بهره گیری بیشتر از امکانات بالقوه در جهت سوددهی بیشتر پروژه.

اداری

• بررسی و نظارت بر انجام حضور و غیاب پرسنل تحت سرپرستی و رسیدگی به سایر امور مربوط به آنان.
• محاسبه و پرداخت حقوق و مزایا و صدور فیش حقوقی ماهیانه کارکنان تحت پوشش و واریز به حساب بانکی و کنترل صدور اسناد حسابداری مربوطه .
• نظارت بر تهیه، تنظیم لیست های حقوق و دستمزد، مزایا و کسورات قانونی، هزینه های سفر و ماموریت و غیره مربوط به کارکنان تحت پوشش و تهیه اسناد ومدارک ضروری در این زمینه.
• نظارت مالی بر تهیه سفارشات خرید و تدارکات شرکت و تشریفات مقرر بر اساس آئین نامه ها و دستورالعمل های داخلی و رسیدگی و کنترل موجودی های انبار و حسابداری انبارها و کاردکس.
• ارزیابی افراد تحت سرپرستی از نظر کارائی، خلاقیت، انضباط و ........... در مقاطع مختلف و تشویق و تنبیه بموقع آنان.
• بررسی و نظارت بر تعیین، سفارش و یا درخواست بموقع نیازمندی های واحد تحت سرپرستی.
• نظارت بر رعایت نظم و اصول و مقررات واحد مربوطه.
• پرداخت صورت وضعیت پیمانکاران جزء.
• همکاری با واحد کنترل پروژه در تهیه گزارش هزینه های واقعی فعالیت های پروژه.
• پیگیری بیمه های کارگاه و تمدید آنها قبل از انقضای مدت مقرر.
• اعمال مدیریت صحیح در مورد تنخواه گردان پروژه.
• تنظیم لیست کارمندانی که درخواست مرخصی نموده اند و ارائه آن به سرپرست کارگاه جهت تصویب.
• اداره خوابگاه و سالن غذاخوری.
• ارسال لیست افراد کارگاه به سازمان تامین اجتماعی.
• بایگانی و حفظ مکاتبات پروژه.
• نگهداری اوراق ارزشیابی کارمندان.
• تنظیم درخواست برای استخدام کارمندان و کارگران جدید.
• نگهداری انتشارات مربوط به قوانین و مقررات سازمان تامین اجتماعی و وزارت کار،آشنایی با آنها و پیگیری موارد مقتضی.

شرح وظایف نگهبانی و انتظامات

• اجرای ضوابط مقرر شده انتظامی و ارائه پیشنهادها برای بهبود اینگونه ضوابط.
• سرپرستی گروه نگهبانان.
• برقراری ارتباط با نزدیک ترین پاسگاه انتظامی.
• انجام تحقیقات درباره نقض مقررات انتظامی و گزارش موارد ضروری به مدیر پروژه.
• اتخاذ و اجرای تدبیرهای ویژه برای به دام انداختن سارقان.
• کشیدن حصاری تقریبا نفوذ ناپذیر در اطراف محوطه کارگاه و تامین روشنایی در امتداد حصار و سایر نقاط حساس.
• استقرار پارکینگ ها در خارج از محوطه حصارکشی.
• کنترل ورود وخروج.
• بازرسی کلیه بسته هایی که توسط افراد به خارج از محوطه حمل می شوند.
• تهیه برگه ورود و خروج اشیای مجاز
• گزینش نگهبانان(افراد معتمد، نداشتن سوء سابقه و...)
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر تهیه، نگهداری و نقل و انتقال سلاح، بی سیم و لوازم مخابراتی براساس دستورالعمل‌های صادره.
• تهیه و تکمیل شناسنامه محیطی و صدور کارت شناسایی پرسنلی.
• برنامه‌ریزی و نظارت بر تدوین و حسن اجرای حفاظت از تأسیسات، حفاظت پرسنلی، حفاظت اسناد طبقه‌بندی شده و تدوین و بازنگری طرح‌های حفاظت براساس دستورالعمل‌های صادره.
• احترام به مراجعین و پاسخگویی به ارباب رجوع.
• ارائه گزارشات لازم.
• تهیه و تدوین و ابلاغ طرح‌های پیش گیری و مقابله با سوانح طبیعی و غیر طبیعی در ابنیه و تأسیسات مربوطه به شرکت. 

شرح وظایف سرپرست کارگاه پروژه های بازسازی و معماری داخلی

• تامین نیروی کار کارگری ساده و برنامه ریزی جهت تعداد نفرات مورد نیاز جهت روزهای آتی و مشخص نمودن محل كار نيروهای كارگاه.
• معرفی یا یافتن پیمانکار واجد شرایط یا نیروی استاد کار از قبیل بنا و کاشی کار و گچ کار و ...
• حضور موثر در کارگاه از ساعت 8 صبح تا زمانی که کار کارگاهی در حال اجرا می باشد .
• پیاده سازی و کنترل کلیه نقشه های اجرایی (معماری برق مکانیک) و توضیح برای پیمانکاران .
• کنترل دقیق قبل و بعد از کلیه مراحل اجرا و نظارت کامل بر روند اجرای کار و مسوولیت حسن اجرا .

نکته: در صورت عدم رعايت مشخصات فنی و صدور دستور كارهای منجر به تخريب و دوباره كاری، كليه خسارات وارده از محل حقوق و تضمين های سرپرست كارگاه كم خواهد شد.

• برنامه ریزی اجرای کار کارگاهی متناسب با برنامه زمان بندی کلی.
• تهیه مصالح بنایی مورد نیاز کار در حد آجر سفال سیمان ماسه گچ و .. تا سقف مبلغ معین و مازاد بر مبلغ مذکور با هماهنگی مدیر پروژه.
• تهیه و تامین ابزار آلات اجرای کار پس از هماهنگی با مدیر پروژه.
• تهیه و تامین لوازم و اجناس مربوط به تاسیسات برقی و مکانیکی پس از اخذ تاییدیه لیست سفارش از مدیر پروژه.
• تحویل و حفظ و نگهداری کلیه اجناس و مصالح وارد شده به کارگاه.
• پیگیری کلیه امور محوله مربوط به اجرای کار از پیمانکاران.
• هماهنگی و کسب دستور کار از مدیر پروژه در موارد عدم انطباق نقشه ها با محل اجرا.
• تهیه لیست مربوط به کلیه لوازم و ابزار آلات کارگاهی که از ابتدای کار تهیه شده اند و تحویل.
• تنخواه گردانی جزء از قبیل پرداخت حقوق کارگران، تهیه مصالح و ابزارآلات طبق بند 7و 8 و 9 ، پرداخت های مربوط به استادکاران و پیمانکاران پس از اخذ دستور پرداخت.
• تهیه گزارش های کارگاهی هفتگی و صورت وضعیت مربوط به هزینه های تنخواه گردانی و پيوست اسناد و فاكتورهای مربوطه طبق ضوابط.
• کنترل ریز متره کلیه پیمانکاران و هماهنگی جهت رفع كسری های مصالح و تجهيزات پس از هماهنگی با مدیر پروژه.